院各部門、各公司：
按照省建設(shè)廳關(guān)于廳屬企業(yè)改制脫鉤資產(chǎn)審計(jì)工作安排，甘肅華隴會計(jì)師事務(wù)所對我院進(jìn)行清產(chǎn)核資專項(xiàng)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，并要求于9月15日前完成全部審計(jì)工作。按照華隴會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)進(jìn)度安排，現(xiàn)對我院應(yīng)收賬款等賬戶余額開展企業(yè)詢證，為保證審計(jì)工作按計(jì)劃完成，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下：
一、企業(yè)詢證函由甘肅華隴會計(jì)師事務(wù)所制作，由院各部門、各公司負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確的，在其部門或公司的統(tǒng)一安排下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詢證函發(fā)放和回收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不明確或離開我院的由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)詢證函發(fā)放和回收，各部門、各公司應(yīng)積極配合做好詢證工作，指定專人負(fù)責(zé)詢證函的發(fā)放、催收和與財(cái)務(wù)部的聯(lián)絡(luò)工作。
二、各部門、各公司應(yīng)于8月31日前完成詢證函的發(fā)送工作，務(wù)必于9月5日前收回經(jīng)蓋章確認(rèn)的詢證函。發(fā)送詢證函時，請?zhí)嵝严鄬Ψ阶⒚鹘?jīng)辦人及聯(lián)系電話。對于確實(shí)因?qū)Ψ絾挝蛔N等原因無法收回詢證函的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供相關(guān)證明材料，如工商注銷查詢證明等，對未收回詢證函的將作為對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在部門、公司后續(xù)考核和劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。
三、本次審計(jì)工作時間緊、任務(wù)重、責(zé)任大，各部門、各公司要充分認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性、嚴(yán)肅性，要認(rèn)真做好配合工作，確保按時限要求完成函詢，保證函詢結(jié)果真實(shí)、可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
土木院專項(xiàng)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2017年8月29日
